Qu’est-ce qu’un logiciel d’entreprise ?
Les logiciels d’entreprise sont des plateformes numériques complètes conçues pour répondre aux besoins complexes des grandes organisations, des conglomérats mondiaux et des entités gouvernementales. Ils servent de plateforme centralisée, de la planification à l’exécution. Ils permettent de gérer divers flux de travail administratifs et opérationnels et facilitent la collaboration entre plusieurs sites. En améliorant leur efficacité, les entreprises peuvent rester compétitives dans un paysage commercial complexe et en constante évolution.
Importance
La complexité des diverses opérations d’une entreprise, depuis la direction jusqu’aux opérations de première ligne, rend la gestion difficile. Les silos d’information, les flux de travail manuels et les problèmes de communication entraînent une mauvaise prise de décision et des processus inefficaces. Voici quelques raisons spécifiques d’utiliser un logiciel d’entreprise.
Obtenez une visibilité à 360 degrés – Grâce à des outils de reporting en temps réel, les gestionnaires peuvent surveiller les risques dans les activités administratives et opérationnelles et s’organiser pour faire face à n’importe quel problème. Les analyses intégrées et les indicateurs clés de performance quotidiens fournissent une image claire des performances de l’entreprise, ce qui permet de prendre des décisions éclairées.
Améliorer l’efficacité – Les logiciels d’entreprise numérisent les données et rationalisent les processus de routine, ce qui se traduit par une réduction des erreurs, une meilleure affectation des ressources et une résolution plus rapide des incidents. La plateforme comprend également des outils de communication robustes, qui permettent de supprimer les silos de données et d’assurer une collaboration transparente entre les équipes.
Gestion sécurisée des données – Les entreprises traitent quotidiennement un grand nombre de données vitales. Grâce à un tableau de bord centralisé et à des dépôt de documentsLes utilisateurs peuvent générer des rapports (par exemple, inspections, audits, attestations de formation) et les télécharger pour examen en quelques secondes seulement. Outre la sécurisation des informations, la plateforme permet également de garantir le respect des normes sectorielles et réglementaires.
Des entreprises comme Lowe’s Home Improvement Store ont besoin de solutions logicielles d’entreprise pour améliorer leurs processus. Avec l’aide d’une plateforme très bien notée, l’entreprise a considérablement augmenté son efficacité, éradiqué les processus basés sur le papier et économisé jusqu’à un million de dollars par an, en particulier lors des inspections et des audits.
Caractéristiques principales
Il est difficile de trouver le bon logiciel pour les entreprises qui répondrait aux objectifs, aux besoins et aux conditions spécifiques de l’entreprise. Le personnel chargé de choisir la plateforme la plus adaptée à l’entreprise doit commencer par en examiner les caractéristiques. Il doit présenter les caractéristiques suivantes :
Authentification des utilisateurs et contrôle d’accès
Gestion des données
Référentiel de modèles et de listes de contrôle
Automatisation des flux de travail
Outils de communication
Gestion de la relation client (CRM).
Planification des ressources de l’entreprise (ERP)
Gestion des ressources humaines (GRH)
Gestion de la chaîne d’approvisionnement (GCA)
Gestion financière :
Sécurité des données et conformité
Génération automatisée de rapports
Analyse
Intégrations
Personnalisation et évolutivité
Accessibilité mobile
Choisir le bon logiciel d’entreprise
Les chefs d’entreprise et les cadres, les responsables de la conformité et de la sécurité, les superviseurs informatiques et les équipes des ressources humaines bénéficieront de l’une ou l’autre des options décrites ci-dessus. Avant de faire votre choix définitif, jetez un coup d’œil aux meilleurs logiciels d’entreprise dans le résumé ci-dessous :
Logiciel d’entreprise | Version gratuite | Plan payant | Application mobile |
SafetyCulture | Oui | 24 $/utilisateur/mois* | Oui |
Airtable | Oui | 20 $/place/mois* | Oui |
Asana | Oui | 10,99 $/utilisateur/mois* | Oui |
Salesforce | Non | 25 $/module/mois* | Oui |
Trello | Oui | 5$/utilisateur/mois* | Oui |
Zoom | Oui | 14,99 $/utilisateur/mois | Oui |
Jira | Oui | 8,15 $/utilisateur/mois | Oui |
Zendesk | Non | 55 $/agent/mois* | Oui |
Slack | Oui | 7,25 $/utilisateur/mois* | Oui |
HubSpot | Oui | 1 600 $/mois* | Oui |
* facturé annuellement