Qu’est-ce qu’un logiciel ERP ?
Le logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) est une solution numérique complète qui aide les entreprises à rationaliser les processus opérationnels dans tous les départements et tous les secteurs d’activité. Il rassemble les données de chaque branche de l’organisation (par exemple, les ressources humaines, les finances et les opérations réelles) et les fusionne dans un référentiel centralisé pour l’entreprise. En consolidant les informations quotidiennes, l’ensemble de l’organisation les rend visibles à tous les membres de l’équipe et aux autres parties prenantes. Par conséquent, l’entreprise peut optimiser les ressources, atténuer les risques et accroître la responsabilité.
Avantages
La mise en œuvre d’un système ERP, en particulier pour les grandes entreprises, est un véritable défi. La première étape – la migration et l’intégration des données – est particulièrement difficile car les entreprises doivent numériser une grande quantité d’informations. En outre, elles doivent modifier ou ajuster leurs processus quotidiens pour les rationaliser efficacement, ce qui risque de créer de la confusion et des perturbations. En utilisant une solution logicielle ERP, les entreprises peuvent éviter ces problèmes et récolter les avantages suivants :
Visibilité accrue – En intégrant les fonctions de l’entreprise dans une plateforme unifiée, tous les membres de l’entreprise peuvent accéder à des informations actualisées, ce qui minimise les redondances et les erreurs. Par exemple, les responsables de la production peuvent mieux planifier les tâches, les superviseurs de l’inventaire peuvent suivre les ressources en temps réel et les responsables de la conformité peuvent rapidement auditer les processus, garantissant ainsi le respect des réglementations par l’entreprise.
Efficacité accrue des flux de travail – Étant donné que les processus seront pilotés par des machines avec des données en temps réel, l’organisation peut améliorer sa productivité et maîtriser tous les problèmes. Plus important encore, en éradiquant les processus manuels, les tâches répétitives et les systèmes déconnectés grâce à l’automatisation, l’entreprise économise sur les coûts administratifs et opérationnels.
Amélioration des processus de documentation – Les entreprises de tous les secteurs sont tenues de respecter les réglementations. Les logiciels ERP, dotés de capacités de contrôle et de rapports automatisés, peuvent aider les responsables de la conformité à compiler, organiser et partager les documents d’inspection et d’audit qui garantissent qu’ils respectent les réglementations et les normes industrielles.
Caractéristiques principales
Les logiciels ERP comprennent souvent divers modules adaptés à différents secteurs, notamment la fabrication, la construction, la vente au détail, les soins de santé, la finance et les services. Pour vous assurer qu’il favorise la collaboration et améliore l’efficacité globale de l’organisation, assurez-vous que votre premier choix présente les caractéristiques suivantes :
Modèles ERP avec référentiel (par exemple, pour la création de nomenclatures, d’audits MES, etc.)
Base de données centralisée
Automatisation des flux de travail
Contrôle d’accès des utilisateurs
Outils de gestion de projet
Gestion de la qualité
Gestion des relations avec les fournisseurs
Gestion des relations avec la clientèle
Rapports avec piste d’audit
Analyse (par exemple, prévision de la demande)
Caractéristiques de sécurité
Intégrations
Évolutivité
Accessibilité mobile
Choisir le bon logiciel ERP
Toute organisation qui gère des processus commerciaux complexes et qui souhaite améliorer son efficacité opérationnelle peut bénéficier de la mise en œuvre d’un ERP. Tous les exemples de logiciels ERP présentés ci-dessus répondront à vos besoins. Jetez un coup d’œil aux plateformes dans le résumé ci-dessous :
Logiciel ERP | Version gratuite | Plan payant | Application mobile |
SafetyCulture | Oui | 24 $/utilisateur/mois* | Oui |
Kinetic par Epicor | Non | Contactez-nous pour connaître le prix | Oui |
NetSuite par Oracle | Non | Contactez nous pour une tarification | Oui |
Acumatica | Non | Contactez nous pour une tarification | Oui |
Odoo | Oui | 7,25 $/utilisateur/mois * | Oui |
Sage X3 | Non | Contactez-nous pour connaître les tarifs | Oui |
SYSPRO | Non | Devis personnalisé | Oui |
DELMIAWorks | Non | S’inscrire à la liste de prix | Oui |
Workday | Non | Contactez nous pour une tarification | Oui |
Quickbooks par Intuit | Non | 1 830 $ par an | Oui |
* facturé annuellement