Les 7 meilleurs logiciels de gestion électronique des documents de 2025

Pourquoi utiliser SafetyCulture ?

SafetyCulture convient parfaitement aux grandes entreprises qui ont besoin d’une plateforme de gestion documentaire fiable, sûre et puissante. Cette plateforme offre des fonctions de sécurité robustes telles que des contrôles d’accès modifiables pour chaque document et un système permettant de crypter facilement les données des clients afin que vous puissiez gérer et contrôler les documents de manière sûre et efficace. Vous pouvez ainsi partager, présenter et sauvegarder confortablement des documents dans un espace numérique.

Caractéristiques :

• Veiller à ce que tous les employés respectent les bonnes pratiques en matière de format et de documentation en utilisant des listes de contrôle.

• Maintenir la transparence en conservant une trace numérique de tous vos dossiers

• Sécuriser vos documents et veillez à ce que seules les personnes autorisées puissent les consulter en contrôlant les autorisations et l’accès aux fichiers.

• Générer des copies numériques de vos fichiers dans différents formats tels que des PDF, des documents et des fichiers Excel.

• Améliorer les flux de travail des employés grâce aux modèles de pièces jointes et aux intégrations avec d’autres logiciels de travail.

Pourquoi utiliser M-Files ?

M-Files est conçu pour faciliter la gestion des documents d’entreprise sans affecter la qualité de votre travail. Cette plateforme permet aux employés de travailler plus intelligemment lorsqu’ils gèrent des documents, tout en améliorant l’efficacité de la localisation et de la gestion des informations.

Caractéristiques :

• Contrôle des versions

• Automatisation des flux de travail

• Gestion des autorisations

Pourquoi utiliser DocuWare ?

DocuWare associe la gestion et le contrôle des documents à l’automatisation des flux de travail, ce qui vous permet de créer un système de gestion des documents plus efficace et plus productif. Cette plateforme excelle à faciliter le stockage efficace, l’organisation et l’automatisation des flux de travail.

Caractéristiques :

• Indexation des documents

• Automatisation des flux de travail

• Contrôles d’accès sécurisés

Pourquoi utiliser LogicalDoc ?

LogicalDoc vise à rendre les documents accessibles aux bonnes personnes. Il excelle dans l’organisation, la sécurisation et la rationalisation des flux de documents, améliorant ainsi la collaboration au sein de l’entreprise tout en permettant des ajustements et des modifications en fonction des besoins de votre entreprise.

Caractéristiques :

• Recherche en texte intégral

• Gestion des versions

• Automatisation des flux de travail

Pourquoi utiliser Dokmee ?

Dokmee offre une solution de gestion documentaire sécurisée et évolutive pour les entreprises, favorisant une collaboration efficace et l’accessibilité de l’information. Avec des fonctionnalités telles que l’automatisation des flux de travail et l’accès mobile, il répond aux divers besoins des entreprises.

Caractéristiques :

• Saisie de documents

• Automatisation des flux de travail

• Gestion des autorisations

Pourquoi utiliser Revver ?

Revver est une plateforme de gestion de documents puissante et sécurisée que vous pouvez utiliser pour prendre en charge tous vos documents et vous assurer qu’ils sont en sécurité. Il offre un stockage et une récupération sécurisés des documents, améliorant ainsi la collaboration et la conformité au sein de votre entreprise.

Caractéristiques :

• Indexation des documents

• Automatisation des flux de travail

• Contrôles d’accès sécurisés

Pourquoi utiliser Zoho Workdrive ?

Zoho Workdrive est une plateforme collaborative de gestion de documents qui combine le stockage, l’édition et l’automatisation du flux de travail. Grâce à son interface conviviale et à ses capacités d’intégration, il améliore la productivité des équipes.

Caractéristiques :

• Édition de documents en ligne

• Historique des versions

• Automatisation des flux de travail