Que sont les applications fabricants ?
Une application de fabricant et de distributeur est un outil numérique utilisé dans la vente et la distribution pour superviser les stocks, gérer les commandes et suivre les expéditions, entre autres. Ce système remplace la saisie manuelle des données, ce qui garantit l’efficacité et la précision de la gestion des informations relatives aux fabricants.
Avantages
Le maintien de bonnes pratiques de distribution est vital dans diverses industries, en particulier dans les secteurs pharmaceutique et alimentaire. La saisie manuelle de données dans des feuilles de calcul n’est pas seulement laborieuse, elle peut aussi entraîner des erreurs susceptibles d’avoir un impact négatif sur le public. Pour minimiser les risques liés à des erreurs malencontreuses, il faut des solutions intelligentes, dont l’utilisation d’applications fabricants. Ses mérites sont détaillés ci-dessous :
Rationalisation des opérations – La numérisation des données et des flux de travail pour divers processus tels que le stockage, l’inventaire et les commandes améliore la productivité. Outre le fait que les solutions informatiques sont beaucoup plus rapides que les méthodes traditionnelles, le temps passé à vérifier deux ou trois fois les informations, à refaire des tâches ou à rectifier des erreurs peut être utilisé pour se concentrer sur d’autres objectifs de travail.
Gestion efficace des stocks – Imaginez le temps et les efforts consacrés à passer en revue des centaines d’articles pour modifier les prix, vérifier les dates d’expiration ou mettre à jour les promotions. Les systèmes utilisant des codes QR et des étiquettes NFC peuvent accomplir ces tâches en quelques minutes seulement, avec une efficacité garantie.
Suivi en temps réel – Le suivi des nouvelles commandes, des produits expédiés et des paiements récents peut être visualisé instantanément, ce qui permet d’éviter des retards coûteux et stressants.
Réponse plus rapide aux problèmes – En cas de problème, le système avertit immédiatement les équipes responsables et propose des solutions pour rétablir le fonctionnement normal dans les plus brefs délais.
Meilleure communication avec les parties prenantes – Il est possible de rester constamment en contact avec vos distributeurs et représentants commerciaux grâce à des lignes de temps de type « chat », ce qui garantit que les messages sont reçus et bien compris à tout moment et en tout lieu.
Caractéristiques principales
Il existe des centaines d’applications fabricants disponibles à l’heure actuelle. Chacune d’entre elles présente un ensemble de caractéristiques particulières qui peuvent ou non être utiles dans votre secteur d’activité ou dans votre situation actuelle. Mais si vous ne savez pas comment commencer votre recherche, assurez-vous qu’elle comporte les éléments essentiels suivants :
Gestion complète des fournisseurs
Contrôle approfondi des stocks
Suivi logistique
Gestion des commandes
Des analyses perspicaces
Intégration complète avec d’autres plateformes
Contrôle financier
Tableau de bord intuitif
Adapté aux mobiles
Choisir la bonne application fabricant
Si vous avez décidé d’abandonner les feuilles de calcul Excel ou les registres papier au profit d’applications fabricants, félicitations ! Votre entreprise récoltera très rapidement les avantages mentionnés ci-dessus. Mais si vous ne savez toujours pas lequel de ces produits vous convient le mieux, jetez un coup d’œil à la liste ci-dessous :
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