Breve guía sobre los subcontratistas
Conozca más sobre los subcontratistas, cómo funciona la subcontratación y sus ventajas.
Publicación 13 Dec 2023
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4 min de lectura
¿Qué es un subcontratista?
Un subcontratista es una persona, equipo o empresa que se encarga de realizar una parte o la totalidad de un proyecto o contrato ajeno. A menudo, un subcontratista tiene un campo de experiencia o una tarea en la que se especializa y para la que es contratado.
¿Cuál es la diferencia entre un contratista y un subcontratista?
Un contratista, como un contratista general o contratista independiente, es una persona, equipo o empresa externa contratada por un cliente para un determinado proyecto o tarea. Al igual que un subcontratista, suelen tener ciertos campos o tareas en los que se especializan, que es para lo que son contratados. En algunos casos, cuando la tarea asignada al contratista puede ser demasiado pesada para ellos, contratan a un subcontratista.
Sin embargo, en la mayoría de los casos, entre un contratista y un subcontratista, sólo el contratista tendrá contacto con el cliente. El contratista tendrá entonces dos contratos: uno con el cliente y otro con el subcontratista. Mientras tanto, el subcontratista sólo tendrá un contrato, y es con el contratista. Así, el subcontratista sólo informará directamente al contratista, y por tanto, el contratista será el único responsable de ellos. Los contratistas son responsables de cumplir el contrato con el cliente, no el subcontratista, que sólo está ahí para ayudarles a hacerlo.
¿Por qué las empresas contratan a subcontratistas?
La subcontratación es una práctica habitual en los sectores en los que a menudo se llevan a cabo proyectos complejos y que requieren mucho tiempo. Un subcontratista suele ser contratado por el contratista general de un proyecto o empresa, que asumirá la responsabilidad por ellos durante toda su contratación. Algunos campos en los que es habitual contratar a un subcontratista son la construcción, la fabricación y la tecnología de la información, ya que tienen tareas muy laboriosas y que requieren mucho tiempo.
Aunque no es necesario contratar a un subcontratista para proyectos de larga duración o intensos, muchos prefieren hacerlo porque les resulta más rentable a largo plazo. En lugar de incorporar nuevos empleados sólo para proyectos específicos, optan por contratar a subcontratistas, a los que pueden emplear por proyecto o según sea necesario, en función de su experiencia o de la situación. Este acuerdo también permite una mayor flexibilidad a la hora de planificar el proyecto.
¿Qué es un ejemplo de trabajo de un subcontratista?
Algunos de los ejemplos de trabajos más comunes para un subcontratista están relacionados con:
Trabajos de construcción como excavacióny la colocación de hormigón, así como los trabajos de cantería.
Fontanería para casas y edificios
Alicatado de establecimientos
Tejados y trabajos de chapa
Cableado eléctrico y otros trabajos relacionados
Los subcontratistas también son habituales en los campos de la tecnología de la información (TI) y la publicidad y el marketing, donde muchos empresarios recurren a los autónomos o a las agencias para abaratar costes. En los últimos tiempos, es más habitual subcontratar personal para estos dos campos, ya que están en constante evolución y suelen requerir mucho tiempo y esfuerzo.
Responsabilidades de un subcontratista
Un subcontratista hace casi lo mismo que un contratista, a menos que se especifique lo contrario en su contrato. Es decir, tienen que llevar su propio papeleo para documentar sus procesos y problemas, trabajar con poca o ninguna supervisión y gestionar sus gastos. Aunque estas tareas deben realizarse con el conocimiento y la supervisión del contratista, generalmente se dejan en manos del subcontratista mientras dure su trabajo.
Además, la gestión de la seguridad en la obra es también un aspecto importante de las responsabilidades del subcontratista. En algunos países, como el EE.UU., REINO UNIDOy Nueva Zelandaexisten disposiciones legales para orientar a los subcontratistas sobre cómo gestionar la seguridad en sus respectivos lugares de trabajo.
Algunas de las responsabilidades de un subcontratista deben incluirse siempre:
Mantener un entorno de trabajo seguro y limpio
Identificar los peligros y posibles riesgos antes, durante y después del trabajo
Observar los activos, estructuras y otros elementos para asegurarse de que están en condiciones de funcionamiento
Almacenar y manipular los materiales de forma adecuada y sin perjudicar a quien los manipula y a su entorno
Proporcionar instalaciones esenciales en beneficio del bienestar de los trabajadores, como puestos de bebida, áreas de descanso y aseos
Mantener un registro de los incidentes, los riesgos identificados y los posibles problemas para futuras referencias
SafetyCulture (antes iAuditor)
SafetyCulture para uso de subcontratistas
Los subcontratistas tienen mucho que hacer y seguir, por lo que disponer de una herramienta digital puede ser de gran ayuda para gestionar sus tareas diarias y mantener la seguridad de la obra. El uso de una lista de comprobación digital, en particular, puede ayudar a organizar los documentos y las tareas, ya que puede describir adecuadamente las tareas que hay que hacer y de qué manera, todo ello almacenado en la nube.
Una herramienta digital que pueden utilizar los subcontratistas, contratistas y sus clientes es SafetyCulture. iAuditor es una solución de listas de comprobación en línea que puede utilizarse para gestionar múltiples tareas en diferentes campos como la construcción, la minería o la electricidad, entre otros. iAuditor ofrece listas de comprobación inteligentes que pueden programarse para trabajar en una puntuación base, mostrar los elementos marcados en función de los criterios establecidos, y que se hagan acciones correctivasy requieranfotos, vídeos y notas para determinadas respuestas. También existen las opciones de convertir las listas de verificación existentes de Powerpoint, Excel y PDF de los subcontratistas en una lista de verificación de iAuditor y utilizar una lista de verificación existente relacionada con los subcontratistas de la Biblioteca pública para empezar. En particular, ya existen listas de comprobación para algunos de los trabajos más comunes de los subcontratistas, lo que facilita el comienzo.
Muchos subcontratistas y sus respectivos contratistas y clientes utilizan iAuditor para mejorar también la comunicación entre ellos. iAuditor ofrece una forma de informar de los problemas permitiendo a sus usuarios plantear contratiempos, asignar acciones a personal específico para tratarlos, y crear un Heads Up para informar a los demás de los cambios y los anuncios mientras están en el campo. Todas las listas de comprobación y plantillas de iAuditor también se almacenan en la nube, lo que permite un fácil acceso en cualquier lugar. Además, se pueden compartir con quien el usuario desee, lo que garantiza la privacidad y el perfecto entendimiento entre los miembros del personal cuando están en el campo.
Otras cosas en las que iAuditor puede ayudar son:
Garantizar que las inspecciones se realicen a tiempo mediante programando inspecciones a través de la aplicación iAuditor
Estandarización de procesos entre equipos grandes, ya que iAuditor puede albergar equipos con más de diez miembros
Comprender los problemas comunes que se encuentran en el camino con análisis
Creación de un flujo de trabajo más fluido mediante integración con el software habitual del lugar de trabajo, como Okta, Dropbox, Google Drive, etc.
Preguntas frecuentes sobre los subcontratistas
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